ERP是企业发展信息化的产物，它整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力等资源，管理的范围涉及企来的生产、采购、仓库、销售、财务等业务。因而，它不仅仅是一个软件系统，更是一种企业的管理思想。ERP的成功选型与应用，能将企业内部的资源进行优化配置，提高利用效率和决策的准确性，促进企业又好又快的发展。 明月光学作为一家追求产品优秀、管理领先解除务专业的镜片制造企业，从创立之初就非常关注信息化建设工作，并自行开发了ERP、HER、CRM等管理软件，通过信息化来提高市场的反应速度，增加生产柔性，加强成本控制等。尽管经过多年的发展，明月拥有了完善的生产销售组织管理体系，但随着经营规模的不断扩大，企业的内部管理的压力也越来越大，大各部门信息无法实现快速共享以及数据流转滞后等问题越来越突出。 如何妥善解决这些问题，使内部管理成为促进企来发展的支持平台，成为明月发展过程中面临的重要问题。为了全面、系统地改进管理和更好的支持企业快速成发展的目标，公司决定用重塑信息化系统的手段来改造企业的管理体系，从而提高管理的水平和增强企来竞争力。 一、ERP选型的考虑 明月光学认为，ERP选型不仅是选购一套软件系统，更是选择一个值得信赖的信息化作伙伴。因此，非常关注ERP的品牌效应，选用知名品牌ERP产品不仅能取得更佳的服务效果，同时，也能保证获得最佳的投资效益。 经过从品牌、公司背景、成功案例、功能、技术服务等方面做了比较后，明月最终选择了用友ERP系统。用友公司拥有中国和亚太实力最强的企业管理软件研发体系，规模最大的支持、实践、培训服务网络，以及完备的产业生态系统。用友软件是中国最大的管理软件/ERP项目在明月光学正式启动，这也是用友ERP首次涉足眼镜行业。 二、明月用友ERP项目推近实践 在实施过程中，明月用友ERP项目组坚持了三个原则：一是依照规划分步实施；二是实施ERP与管理改进同步推进，实现业务流程优化；三个实施路线依照“调研——方案初定——软件摸拟——二次开发——方案确定——培训、试运行——最终集成运行”的循环进行。在推进实践过程中，项目组注意了从多个方面进行控制性管理，如： 注重数字的真实性，控制录入的准确性； 注重分管部门的交叉性，控制同一数据的相关性； 注重不同工序和部门的衔接性；确保接口的一致性； 注重多部门录入进度的一致辞性，控制整体进的同一性； 注重录入和修改的及时性，控制系统运得的有效性。 由于在项目实施中，进行了动态的、全程的过程控制和过程管理，这就有效地克服了接口不衔接，数字不准确等现象，从而为项目的顺得实施和有效运得奠定了基础。 在用友ERP推进实践中，为了用制度保证效果，明月专门制定了奖惩考核细则，主要内容包括操作时间、数据准确性和完整性等，同时下一道工序对上道工序有监督投诉权等。 在用友ERP推进实践中，明月光学同时要求用友实施顾问对公司ERP应用人员进得培训，使其掌据项目实施的相关能力，这样，不仅推陈出新进了项目，还吸纳了知识了，培养和建设了自己的信息化团队。 明月用友ERP在推进实施过程中，从公司高层领导到全体员工，均对项目保持高度重视，任何有碍项目进程的行为均追究责任，并奖励分明，这为扫除施过程中的障碍，实现运行成功提供了重要保证。 由于明月光学在用友ERP项目实践中采取的重要举措，使得庞杂和多头的数据流程得到快捷的梳理，各模块建设的效果也非常明显。 |
