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信息化是企业改革的杠杆

2004-7-10 00:00| 发布者: admin| 查看: 667| 评论: 0

摘要:   企业信息化是我国信息化建设的主要组成部分和信息发展的基础。我国企业自动化和现代化建设适逢信息技术的飞速发展。通过企业信息化建设,使企业迅速摆脱落后工艺与技术,实现跳跃式发展,已定位为我国工业现代化 ...

  企业信息化是我国信息化建设的主要组成部分和信息发展的基础。我国企业自动化和现代化建设适逢信息技术的飞速发展。通过企业信息化建设,使企业迅速摆脱落后工艺与技术,实现跳跃式发展,已定位为我国工业现代化的发展战略。机遇与挑战并存,抓住信息产业发展的时机,以新的技术和理念加快企业信息化建设,改造落后工艺和管理方式,提高企业市场竞争力,是中国企业信息化建设的重要任务。

  杠杆作用
  信息化技术的广泛应用提高了企业的技术手段和自动化程度,信息化建设提高了企业市场竞争能力和创新能力,同时给企业的自我完善提出了新的要求。加入WTO后,企业将全面面对国内外市场的激烈竞争。为了适应客观环境的变化,必须借助现代信息技术和资源,通过信息网络和计算机技术提高企业综合运作能力,实现企业的技术创新、管理创新和制度创新。
  信息化改变了企业经营、生产及服务方式。通过引进先进管理理念和模式,改革企业工作流程,降低生产成本,提高生产效益和经营水平,提高服务精度和质量。各种客户服务中心如电信客户中心、供电客户服务中心纷纷投入使用。企业积极建设自己的CRM系统,积极开发ERP、MRP等系统。同时信息化也改变了人们的生活方式和思维方式。网络把企业与政府、企业与用户紧紧地联系起来,企业的经营与网络结合得更加紧密。这是信息时代的进步,是企业发展新的杠杆。

  存在问题
  应当看到,目前企业信息化建设中存在一些待研究的问题。我们在调研中发现有许多已建的MIS系统得不到实际使用或不能正常运行,有的管理信息系统数据长期没有更新,花费大气力开发的管理信息系统成为一个摆设,成为花架子。我认为,还有几个问题应予以关注。
  首先,建立在落后的管理方式下的管理信息系统,不能改变企业落后的现状。不去研究企业内部运行中的弊病,改变企业面貌是不可能的。如果信息系统以原有的管理模式为开发基础和模型,没有触及企业核心的改革和改造,没有切断与旧的管理模式的关系,它就不会为企业产生效益。
  其次,一些信息系统的建设初衷并不是从企业实际需求出发,盲目建设,为信息化而信息化,并没有解决企业的生产、管理和经营的问题,所建的信息系统,企业的工作人员不仅没有感到减轻了他们的工作负担,反而增加了他们的工作量。这是造成有些信息系统无人使用、无人访问、不愿维护的根本原因。
  再次,不讲经济效益低水平重复建设,企业信息化不是按“统一规划,统一领导,统一标准”的原则建设,同一企业采用多种平台,系统互不相联,数据不能共享。这种与企业的管理脱节、与企业经济效益脱节的信息系统也必然遭淘汰。

  改革中求发展
  在今天,企业信息化建设不应再重复过去的故事,应当走一条科学、实用的健康之路。坚持“统一规划、统一领导、统一标准”的原则,从实际出发,从需求出发,在企业改革中,整体推进企业信息化建设。
  首先,坚持“三个统一”的原则。一个企业的信息化建设应当有整体建设的规划,要有发展的目标和蓝图。统一规划,统一领导,统一按照标准建设。管理信息系统就是推动企业改革的杠杆,而杠杆需要企业的领导和企业全体员工共同来推动。如果企业没有一个坚强的领导集团,没有一个合理的科学的发展规划,没有对企业改革的深层理解,要完成企业信息化建设是不可能的。
  其次,坚持与企业改革同步的原则 。企业信息化建设应当与企业的改革同时进行,管理信息系统应当与企业的机构改革和管理模式改革同时实施。在信息系统建设中应当根据企业机构改革,优化企业工作流程,引进优秀企业观念模式。信息化不能脱离企业改革。改革推动信息化建设,信息化提升企业现代化水平。信息系统应当从企业的整体机构再造和工作流的优化来建设。
  再次,企业信息化建设是一项深刻的改革,是企业从领导到员工的共同事业,不能认为只是信息部门的事情。IT仅是提供企业信息化的基础平台和提供信息化建设的工具和条件。尽管IT工作人员是企业信息化建设的重要力量,但是,企业管理理念的引入、企业结构改革和再造以及流程的优化,不是IT厂家和信息专业人员所能做到的。在企业信息系统的开发全过程中,IT人员只是扮演辅助角色,而各级管理部门的生产管理人员和技术人员才是主力军。越是深化信息化建设,越是企业信息系统的深层开发,越要重视和依靠企业各级领导和业务人员。所以说,各级领导,特别是企业的第一把手的参加与否以及领导深入信息化建设多少,才是一个管理信息系统建设的成败决定因素。
  最后,坚持从实际出发的原则,建立实用的信息系统,不要追求高大全。
  企业信息化的先决条件是需求,有了需求,就会得到各级人员的支持和参与,有了需求,就为信息系统的发展提供了前提。需求是企业信息化发展的原动力。没有需求的信息系统是短命的系统,是无人问津的系统,是无人维护、不出效益的系统。所以企业的信息化要把需求放在首位。


    辜体仁 国家电力公司信息中心企划咨询组组长,教授级高级工程师。长期从事计算机应用和开发工作。曾参加并负责“电力科技情报检索系统”、“电力科技文摘数据库”、“中国能源文献数据库”、“世界银行贷款项目计算机检索”系统的建设。参加国家电力公司信息网站资源开发建设,负责网站资源建设和数据库建设。
  曾参与《国家电力公司信息网运行管理暂行规定》、《国家电力公司管理信息系统实用化导则(试行)》、《国家电力公司基础数据库建设框架》的起草。


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