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本周话题五:浅谈眼镜工厂管理信息化

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发表于 2016-9-22 19:36:13 | 显示全部楼层 |阅读模式

眼镜企业要生存、要发展,必须要有一套先进的管理系统,只有这样,才能提升企业自身的竞争能力,才能在市场竞争中立于有利的位置。眼镜企业管理信息化代表了当今最先进的管理办法,也是眼镜企业进行企业管理改革的首选。下面,笔者就个人的观点,谈一下眼镜工厂的企业管理信息化。



一、眼镜工厂企业管理信息化的内容



  眼镜企业管理信息化的实现,是通过计算机、通信、网络技术等技术手段来实现的,现代眼镜业的发展其系统功能愈来愈复杂,如何使传统的文件、图纸、报表以及口头信息的传递,变为快速、简单、明了的信息通信,营造一个平台,从而实现数据资源的共享,沟通企业内外的信息网络渠道,以管理的信息化促进和带动眼镜工厂的现代化发展。



  在实现管理信息化时:


  1.应从企业资源计划(ERP)应用上入手,结合自身的管理特点。选用供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)等管理信息系统。


  2.在产品开发上进行CAD/CAPP/CADM的集成应用工作,从而完成全面系统应用的过渡。


  3.努力实现财务、供应、营销的管理信息化。使财务管理真正成为企业管理的核心,实现企业动作全过程状态的财务监督,财务结果及时反馈到各级管理决策者的手中以改善业务或管理,提高绩效。通过创新供应链管理,确保对市场快速反应机制的建立。在客户关系上,通过客户关系的管理,有效地把握客户的需求意见,提高客户的满意度,不断拓宽和提高电子商务的应用和水平,增强企业的竞争力。


  4.构建眼镜工厂共享的支撑平台。打造出工厂的网站及主页,提高工厂信息传输的速率。



二、眼镜工厂实施企业管理化的途径——实施ERP



  1.ERP原理


  企业资源计划(ERP)系统是一套统筹管理企业内部所有部门的集成式信息系统。它脱胎于制造资源管理系统(MRP),优点是打破了旧有的只为个别客户或应用需要而编写的专用软件的限制,提供一套可以自由选配的组合式软件。


  2.ERP的主要功能模块简介


  ERP是将企业所有资源进行集合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起采对企业进行管理。另外,人力资源管理也是ERP系统的一个重要组成部分。


 3.实施ERP能带来的好处


  (1)借鉴国外的管理经验;


  (2)规范企业的业务数据;


  (3)加快资金的周转速度;


  (5)为企业的IT建设奠定基础



三、实施ERP项目的三种途径



  1.局部特区式


  这种实施策略适用那些在业务单位间无需共享很多公共业务过程的大型眼镜企业或多种经营企业。其各单位运行自己独立的ERP系统,在企业中仅与公共业务过程相连,如财务记账。



  局部特区方式已成为ERP实施的主要形式,在多数情况下,各业务单位都拥有其自己的ERP“实例”,即独立的系统和数据库。这些系统连在一起只是用于共享考察眼镜企业整体业绩(如各业务部门利润)所必需的信息,或业务单位之间差别不大的业务过程(如人员津贴)。通常情况下,这种实施方式总是先在那些思想比较开放的、比较有耐心的业务单位开始做演示或试验性的安装调试,这样即便有些地方出了问题也不至于威胁到整个眼镜企业的核心业务。一旦该系统克服了所有的bug,开始顺畅地运转了,项目小组就可在其它单位推行ERP系统。而在最早实施ERP的单位所取得的经验正好为内部其他用户所借鉴。这种实施方案的实施期一般都很长。



  2.全盘重塑式


  这种方式是最困难的ERP实施方式,即眼镜企业抛弃所有的遗留系统并在整个企业内实施单一的ERP系统。这样的实施方式要求企业立即全盘动员和调整,因此不会再有多少眼镜企业敢于这样做了。



  3.浅尝辄止式


  这种方式是根据现成的ERP系统设计具体的业务过程,并且仅仅集中在几个核心过程中,比如ERP系统中的财务子模块。这种方式通常适用于较小规模的眼镜企业。



  针对上述的三种方式,我们可以知道,对眼镜工厂而言。应该选择局部特区式作为眼镜企业管理信息化的实施方式。

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